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磨刀不误砍柴工，做好前期的预备作业，是有必要的。格外是在新闻发布会上，各大媒体齐聚，发布会怎能有丝毫过失呢。新闻发布会又称记者招待会，是一个社会安排直接向新闻界发布有关该安排信息，解说安排重大作业而举行的活动。简称发布会，是一种主动传媒各类有关该安排的信息，以追求新闻界对该社会安排或该安排的活动、作业进行客观而公正报导的一种有用交流办法。

新闻发布会现场的布景布置和外围布置需要提早安排。通常在大堂、电梯口、转弯处有导引指示期待牌，通常酒店有这项服务。事前可请好礼仪迎宾。假如是在公司内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导作业。

新闻发布会布景板首要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重思考，新闻发布会首要选用高明晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高明晰的特色，所以对新闻发布会的现场空气营建和媒体摄像都大有优点。

下面是新闻发布会需要预备的材料准

供给给媒体的材料，通常以广告手提袋或文件袋的办法，收拾妥当，按次序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，次序顺次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、讲演发言稿

4、发言人的布景材料介绍。（应包含头衔、首要阅历、获得成果等）

5、公司宣扬册

6、产品阐明材料。（假如是对于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 公司新闻担任人手刺（新闻发布后进一步采访、新闻宣布后寄达联络）

10、空白信笺、笔（便利记者记载）