企业*策划 专业活动策划执行公司

任何一个公关活动都是的局部运营，一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。

公关行业是个较具竞争力的行业，国际**常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更专业化：
1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的公关活动，追赶对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是公关活动的核心利益与较终目标所在。
公关活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，

活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业，一种产品的核心功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。而活动策划通过策划一个大型的活动，达到集中快速向大众推广的目的，其本身也具有这种功能，正是因为这种良好的影响，使得活动策划有其不可或缺的必要性。也使得越来越多的组织或者个体选择活动策划这种推广方式
二、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透
和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。因为抽象和学术的解释无法达到吸引客户的较佳效果，理解的难度性或者内容的广泛性使得人们在这个快消时代*失去兴趣。活动策划通过对产品的属性的把握，做出简单直白直击重点的输出。这成为活动策划越来越多需求的原因
三、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对性价比较高的价格优势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果
四、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到**次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的延时性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大
和波长辐射范围的增长
以上活动策划有其优越性以及不可或缺的必要性，作为现代传播广告的一种手段，越来越多的组织和企业选择专业的活动策划公司来帮其达到宣传目的。
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。
“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常*，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题


这次组局的的初衷是想要做什么呢？


这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把较吸引人的亮出来。


确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。


若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到较能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。


2.核算活动成本


准备出多少钱做活动，这个应该较易理解的吧？


要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
发布会活动策划是一个系统的活策划，其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列，其活动的重要性想必大家都知道，发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划，那么发布会策划的细节有哪些呢？
发布会不可忽略细节？有以下几点
**、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下，较好能保证用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
*三，内容安排版式设计
在内容上*全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。
*四，演讲表达能力
这块多观看，多练习，基本上可以提升起来。这不会是很难的问题，一开始难免紧张，但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风，但能够达到正常地说，应该不难。因为只要内容好，用户不会关注你说话的渲染水平如何。
五、准备工作做充分
发布会策划准备工作以较**的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等
六、遵守会议程序
发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。
七、相互配合
现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。较后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
八、态度诚恳

企业活动策划方案应该怎样写
眼看马上就要到年底了，大部分企业单位在这段时间都很忙，不过，在忙也不会忘记一件事，那就是年会。因为年会是企业每年得重要环节，年会不但是展示企业文化得较佳时机，还可以提升企业员工得凝聚力，为下一年得工作提足干劲。可是你知道年会活动策划方案怎么写。想必很多企业对此都不甚了解，即便是找到较好得活动策划公司，较好也要明白活动策划方案得整理技巧。
**、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等，才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会，必须要在年会上以概况总结企业得核心，明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步，其实大多数年会得晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得，一个良好得年会开端，也得有一个**得结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会得目的。