如何成为活动策划高手
1,活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目;
●靠关系。
但你放心,所有人都靠*二种;
所以还是关系>策划>执行。
往期主要以AE兼执行工作为主,
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来,剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
策划与执行的基本功:
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新,
策划想法的执行性评估;
策划的文字功底,
审美,策划案的库等等;
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
2,关于AE审稿、卖稿
①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁:
1)项目定调、主题方向;
2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸卖给你的客户?
②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3,执行期
执行期:
①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆,风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项:
①、供应商链的更新、谈判与管理;
②、配合方案产出及部分创意产出;
③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一;
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
4,沟通环节
一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。
活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的,因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的,无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
三、活动意义和目标
一个优秀的活动策划,其活动意义和目标一定是明确的,在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划,才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标,顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
四、需要
对于活动策划而言,所需的肯定是不会少的,这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好,包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤
五、活动开展
这里开始进入正文,活动具体如何开展和执行,在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
六、经费预算
活动策划中经费预算需要根据以上清晰明了的列出
以上就是活动策划书的格式和注意内容啦,大家学会了吗,不会的可以来腾声传媒看看具体案例哦
自成立以来致力于打造较好的企划公司,是一家策划、广告设推广、网络营销的专业公司。公司自创建初期始终坚持以高瞻的国际视野和高水准的专业素养,为客户提供创造驱动体系。严格执行国际标准、规范自身,讲求创意的重要的实效性,以及运作流程的规范化,采用项目个案小组负责制,让每一环节达到更专业、更规范的综合服务深度功奠定坚实的基础。
策设推广。
会议服务、会议颁奖、剪彩、迎宾、签到、前台接待、客户接待礼仪模特服务;企业策划、活动策划、发布会策划、礼仪策划、演出策划、婚礼策划、庆典策划、开业策划;设计、制作、代理、发布广告、产品设计、会议全程摄影录像制作、制作宣传片、发宣传单服务、广告背景喷绘、标志牌设计、展览展示牌设计、舞台设计搭建、背景墙设计搭建、签到墙设计搭建;翻译服务、商务陪同口译、证件翻译、文件翻译、法律翻译、会议翻译、展会翻译、交替传译、同声传译;教育咨询等服务...
在现如今广告宣传满天飞的经济发展时代,商业氛围处处弥漫着战争的硝烟。各大广线上宣传的同时,线下开展各种活动也是必不可少的。这个时候正是经销商答谢会、进货冲刺大会、招商交流会、礼仪庆典等一系列营销大会的高峰期。一个正规、**的活动,对公司内部工作氛围,员工积极性、企业形象、客户对企业的期望度以及经销商信心有着较大影响。而在面对活动策划公司成堆出现时,那又该依据哪些评判内容来筛选出优秀的活动策划公司呢?
如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢?如何确保活动效果呢?下面给大家一些参考意见,教大家如何去确定一家活动策划服务公司。
一.公司基本情况
策划公司是否证件齐全,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。
二.团队成员
一个成功的会务活动,是由许多零散的板块拼接,组成一个系统的过程。那每一版块都需要由专业的人员来完成。例如方案是由策划师完成;场地筛选、现场搭建是由会务专员负责;文案资料是由编辑有方向有目标地撰写;海报、画册等物料由设计师设计;舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职,团队成员配备齐全,每个人都有各自擅长熟悉的专业板块。如果交由非专业人士负责,活动质量无法把控。
三.过往案例
过往案例是策划公司实力的证明。可以在确定入其网站或者微信公众号等官方推广渠道查看过往案例,与其合果过往客户都是一些众所周知这家策划公司实力以及客户一般都比较丰富。
四.经验
经验往往是人们判断其专业性的依据之一。如果一家策划公司从建立初始,就、商业战略、会务策划等业务,说明他们对市场对消费者有一定的研究。方案运作起来,也如鱼得水,而且更实际。
五.方案是否可行全面系统
方案必须要有可行性才有存在的必要性。不切实际,只有空想,不贴近市场,不贴合活动目的,再精湛的创意,无法实践想法,那这个方案并不称之为**。另外方案是否齐全,价格是否合理,费用说明是否详细系统,也很重要。
六.媒介
每一场活动结束后,都需要宣传推广来扩大活动的影响力与影响范围。策划公司通常要有稳定的媒体推广通道,助力活动效果。
七夕活动策划指南!(附两个精选方案)
任何一个节日都可能成为消费者选择进店的理由,中国情人节不久就要到了,这么诗情画意的节日怎么能少了浪漫的活动呢?下面是君精心为您呈现了几个活动,**用得上。
主题:浪漫情人节,玫瑰温馨送
时间:8月28日
活动内容
凡于8月28日光临联昇花园店任一店的情侣,牵手从入口走进卖场,男士都可以得到一朵娇艳的玫瑰花,送给心爱的女士。限送300份。
气氛布置
(1)入口处
在入口处用粉红色汽球扎成一个心形门,有一男一女两爱情天使在心形门处派发玫瑰花给从此门中进入卖场的牵手情侣。
(2)商品展示区爱情走廊
开辟一个专区用于摆设情人节的礼品,如首饰、香水、丝巾、巧克力、皮具、化妆品等,策划部制作一些七夕节快乐等字样形象喷画由门店布置在展示区的上空或周边。
活动细则
(1)在入口处派发的男士须着黑西装、黑皮鞋、打领带,胸带爱情天使标志,英俊潇洒;女士要求穿婚纱,化淡妆,美丽动人。
(2)走过心形门的情侣要求其牵手才发玫瑰花,派发玫瑰花之爱情天使可灵活要求其接吻等,以活跃现场气氛。
(3)玫瑰花要用精美礼篮盛装,由女士提着,男士取出派发。
(4)根据各店玫瑰花分配数量与实际客流量,选择相应时段派发,保证全天都有派发而又不致最后未派发完毕。
(5)爱情天使对所有走过心形门的情侣说一声:七夕节快乐!
部门配合
1、策划部
(1)玫瑰花的采购与配送
采购部在8月20日前采购好玫瑰花,在8月28日安排专车派发至各店。
(3)广告制作
由企划部负责制作(包括户外立牌喷画、卖场宣传喷画、爱情天使标志)在8月26日前送至各店。
(4)婚纱租赁
由企划部租一套婚纱,在8月28日与玫瑰花一同送至各店。
(5)DM单制作
企划部在8月9日前制作完毕并发至各店。
2、营运部
(1)入口处心形门及气氛布置,在8月28日前完成。
(2)爱情走廊堆头展示区商品展示布置,在8月24日前摆出,并完成气氛布置。
(3)爱情天使男士西装自备,盛花礼篮由分店提供。
(4)活动现场气氛的营造。
(5)所有宣传物品将在8月7前到达门店,请门店做好保管工作。
3、采购部
按年度规划表进行DM单制作的配合
活动宣传
1、门口条幅
内容:浪漫七夕节,玫瑰温馨送
2、户外立牌喷画(2块)
(1)内容:活动介绍,活动DM页面
(2)内容:爱情大看板
主题:说吧,说你爱我吧。
说明:制作精美的爱情大看板喷画一幅,上面预设了很多浪漫的真情告白,观看的人们可以用短信的形式发送给自己的心上人。
3、入口、通道喷画
内容:七夕节形象喷画
4、卖场广播宣传(附广播词)供参考
各位幸福的恋人:
你们好。
又到了一年较温馨、较浪漫的情人佳节,让我们高唱着月亮代表我的心将爱情进行到底。你较喜欢和她牵手相依看蓝天、白斜阳;喜欢亲吻她散着花香的秀发;喜欢和她在一起的每一秒;更喜欢她多情的明眸,只要一个眼神你们就能读懂彼此永恒不变的约定:你们相约在蝶舞花开的时节,用情人草编织成的指环锁定你们今生的情缘!让每一朵玫瑰花诉说着你们爱的承诺!幸福的恋人们,赶快来参加我们的活动吧,只要你们牵手走过本商场的爱情之门,都可以获得爱情天使赠送的天使玫瑰一朵,它会给你带来一生的爱情,一世的爱人。
衷心祝愿天下有情人终成眷属。
费用预算
1、DM制作费2000元
2、广告制品制作费500元
3、玫瑰花采购费800元
总费用:约3300
划游戏大PK、文艺演
企业活动策划方案应该怎样写
眼看马上就要到年底了,大部分企业单位在这段时间都很忙,不过,在忙也不会忘记一件事,那就是年会。因为年会是企业每年得重要环节,年会不但是展示企业文化得较佳时机,还可以提升企业员工得凝聚力,为下一年得工作提足干劲。可是你知道年会活动策划方案怎么写。想必很多企业对此都不甚了解,即便是找到较好得活动策划公司,较好也要明白活动策划方案得整理技巧。
**、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等,才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会,必须要在年会上以概况总结企业得核心,明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜,当然了,具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步,其实大多数年会得晚宴流程大体一致,但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得,一个良好得年会开端,也得有一个**得结尾,这样才能让人回味无穷,达到本来年会得目的。