会议背景项目:新闻发布会、企业庆典活动、酒会、宴会、会、联谊会、公司年会、开业典礼、展览展示会、形象促销活动、背景墙搭建、标摊搭建、剪彩仪式、演出活动;
在好多公司里,举办一些活动是很常见的,但是并不是所有的活动都能举办的很成功,有好多其实在举办活动的时候,在活动会场布置的时候没有注意一些细节,那么,到底应该注意些什么呢? 1做好会议铭牌,一般在台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带**字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。 2 室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。 3 资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。 4 根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排
一、会议准备: 1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当. 二、会议报到: 1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好. 三、会议开始: 1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影. 四、会议结束: 1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.
如今职人员均具有阅历和媒体传达、活动、广揭发布与施行等执行层面的雄厚实力,战略征询等范畴更深具见地。公司运作形式成熟流利,应用弱小的本地化操作才能和行销资源,与国际及外资企业、旧事界打下了坚实的协作根底。
我们作为上海市松江区活动搭建公司,我司拥有一批的灯光师、音响师和搭建人员,有大型文艺演出、国际会议、展览等现场演出的丰富经验,满足客户的需求为客户提供的产品和完善的服务。 主要业务是为各类型:文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装表演、各种会议、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、时装表演、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等提供设备及技术服务。
活动搭建布置筹备 1、参会嘉宾接待:合理安排嘉宾的.吃、住、行、游、购、娱。 2、元旦活动行程预定:及时准确提供、、酒店信息。 3、活动场地管理:推荐、预定会议场地。 4、元旦活动策划:提供一站式会议全案解决方案。 5、活动设计全包:提供3d效果图、平面设计图、宣传片视频制作等服务。
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