活动前:1.市场部约谈相关冠名商家.2.活动开始**周,市场部组织下发传单,以确保宣传的时效性.要求有一定的表达,介绍大概的活动时间与内容.分发地点在各个合作商家附近,目的是让消费者拿到更多的xx卡.3.在各大论坛、贴吧、微信,发表相关的宣传信息.4.由组织人员联系会场、会场设备、购买产品、布置会场、准备意见调查反馈表.5.预计好活动中可能出现的问题,做好准备工作和解决方案.
活动中:1.工作人员配合布置会场,包括搭帐篷,桌椅,产品摆放,音响麦克调试,准备展示册以及相关表格、文件.2.发放展示册人员应对xx网相关功能详尽解说,是消费者清楚、了解、认同xx网模式的价值,组织人员维持现场人员秩序,记录产品兑换的品种、数量,兑换人信息、意见调查反馈、回收等面值xx卡,及时做好剩余产品盘点.
活动后:1.市场部负责清理现场卫生,回收工作用具.2.统计产品兑换的品种、数量,兑换人信息、意见调查反馈、回收等面值xx卡,盘点剩余产品.3.整编意见调查反馈,并对意见进行总结、分析、解决.
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不同的企业,年会的主题和目的也有所区别.比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到限度的放松.虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力.
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质.以娱乐休闲-旅游玩乐-企业拓展-活动抽奖-不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金.
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算.当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行.
策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子: 1、活动场地及酒店联络,责任人. 2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人. 3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人. 4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人. 5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人. 6、项目*筹,流程把控,责任人.
深圳市惠誉文化传播有限公司专业从事会议会务策划,我们拥有赋创意的策划团队、实力的演出团队、有经验的执行团队、优秀的设计团队,为企业提供专业的会议会务策划,包括发布会方案策划、会场选址、会场布置、舞台搭建、会场灯光音响配备、节目表演等.我们可独立完成发布会前期的策划筹备及后期的制作执行,在年会策划公司业内享有盛誉。