如何成为活动策划高手
1,活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目;
●靠关系。
但你放心,所有人都靠*二种;
所以还是关系>策划>执行。
往期主要以AE兼执行工作为主,
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来,剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
策划与执行的基本功:
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新,
策划想法的执行性评估;
策划的文字功底,
审美,策划案的库等等;
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
2,关于AE审稿、卖稿
①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁:
1)项目定调、主题方向;
2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸卖给你的客户?
②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3,执行期
执行期:
①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆,风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项:
①、供应商链的更新、谈判与管理;
②、配合方案产出及部分创意产出;
③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一;
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
4,沟通环节
一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。 7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。 11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。 13.宣传品的设计、制作与发放。 14.活动内容培训、现场布置。 15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17.实施活动、庆典的活动方案。 18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。 21.活动后的总结评估,及时调整流程。