1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。 7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。 11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。 13.宣传品的设计、制作与发放。 14.活动内容培训、现场布置。 15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17.实施活动、庆典的活动方案。 18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。 21.活动后的总结评估,及时调整流程。
任何一个公关活动都是的局部运营,一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营,以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。 公关行业是个较具竞争力的行业,国际**常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度,这就要求我们的更专业化: 1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果? 2、做高度契合的公关活动,追赶对手。 视觉创意 巨细无憾 创意,可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为,不难发现无论是幕后还是前台,他们对整场活动的把握和细节处理,以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意,在BigIdea的统领下,产大放异彩,提升了受众对它的认知、认同,从而增加消费。让熟为消费者的宠儿,这也是公关活动的核心利益与较终目标所在。 公关活动在视觉创意分三个版块: 1)现场布置创意:平面设计、空间展示、舞美设计等; 2)活动执行创意:环节亮点、互动视频、高科技呈现等; 3)感官装置创意:气味,声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。 让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响,