活动公司做活动一般比较喜欢讲故事,走一条明线走一条暗线,有时候甚至再走一条故事线索。那么明线是什么?明线就是**、企业他们需要表现的一种很明确、鲜明的主题。
酒店开业筹备的任务与要求。蓝色未来文化认为我们知道要举办一场活动,前期的准备工作是非常繁多且复杂的,各种各样的人员调配和物资都需要提前准备好,如果是酒店需要举办一场开业庆典活动,又需要准备什么呢?酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
节庆大型文艺演出是专业性强、涉及领域广的一项演出活动,包括了前期策划、演出报批、安监、公安、税务、消防、供电、通讯**、演出总体创意、舞美灯光和音响设计、演员签约、演员食宿行、节目创作、烟火*、道具、服装、化妆、摄影摄像、播出、音像制品和宣传品的设计制作等等多个方面。
几乎所有的互联网公司为了营销推广都要举办活动。活动的规模有大有小,类型千奇百怪,但是很多内核是基本通用的。本文旨在提供一种新型的活动构建思路,以供各位活动策划选为活动架构工具。
一场活动从创意到执行,主要是有三关是较难的:心理关、创意关、执行关。
很多新手策划并不能保证活动能够产生比较理想的效果,所以在活动初期筹备中往往处于焦虑状态,这就是心理关。创意关和执行关即为字面意思,主要是体现在创意构想难度和执行细节方面。
一场完整的活动如果按照层级来划分,大致可以划分为:创意层、架构层、执行层、结果层(影响层)。
二、概念解析
以上前言完毕,接下来即为文正正文,即节点式活动架构方式。
何为活动的节点式架构方式?直白来讲,如果我们把活动拆分开来,可以认为是一个一个的节点在沟通并影响着活动的所有步骤和较终结果。如果我们将活动的节点拆分的足够详细,并且执行的足够**,那么一场活动的结果应该也是**的。当然,现实生活中很难做到**,但我们可以尽力趋近于**。
节点式架构理解了,接下来是至关重要的转化方法,也就是一个活动构想的思路,就是将活动策划反向而行,从一般的顺序递推方式(创意-架构执行-结果)直接逆向到结果层。
如果我能把这场活动做好,那么我应该做好哪些节点?按照节点式的架构方式,如果我能找到一些关键性的节点,并进行很好的执行,理论上活动会有一个比较好的效果。
如果打一个通俗的比喻,一个国家只有一个都城,但是光凭借着一个都城是没有办法畅通全国的。所以在都城外,有数十个重要的城市,在这些重要的城市周边,还有很多城镇。都城、重要的城市、城镇之间依靠道路进行连接,这样一个国家才有了畅通全国的交通网。
对于一个活动而言,活动目标就是都城,执行步骤都是重要的城市,也就是关键节点。而执行细节就是城镇,也就是细节节点。
为什么我要把执行的过程分为关键节点和细节节点呢?主要是一场活动的众多节点中,有的节点对活动的影响很大,有的影响对活动的影响不大,有的活动节点持续时间长,有的活动节点只需要一会就能完成,所以我们还是需要一个节点层级的划分。
这个就好像你现在是一个皇帝,那么你的权利来自于哪里呢?有人会说所有的人民,从根源上说是的,但是从表象上说并不是。
大臣的权利来自于人民,皇帝的权利来自于大臣。对于一个农夫而言,无论是九品官还是皇**可以决定他的生死,他见到了都需要下跪,所以对农夫而言,九品官和皇帝在内核上有差别,但是表现上并无多大差别。
农夫认为七品官比九品官厉害,是因为九品官见了七品官要下跪。同理,农夫认为皇帝比大臣厉害,是因为大臣见了皇帝也要下跪。皇帝的权利需要用大臣的下跪进行体现。
三、活动节点剖析
基本概念理清的情况下,接下来就是活动各个层级的具体剖析。
1、创意层
这个阶段是较应该天马行空的阶段,不用考虑执行难度,不用考虑社会影响。只需要跟着活动较终目标的方向,围绕着让更多人参与,或者让
庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、*典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。那么庆典活动策划书怎么写呢,这是不少策划人员关注的问题,中国策划学院的*为您介绍:公司*典活动策划书范文,希望对您有帮助。
公司*典活动策划书范文
一、庆典活动策划前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的)停服顾客(服用效果好的)
二、庆典活动策划目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、庆典活动策划主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、庆典活动策划流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司**讲话
6、当地的**讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。较好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,**上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(*讲座)
10、宣布优惠政策
五、庆典活动策划奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
演出场所一般分为专业演出场所、多功能综合性演出场所或者小型演出场所(500坐席以下)、中小型演出场所(500——800坐席)、中型演出场所(800——2000坐席)、大型演出场所(2000坐席以上)。
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬、商品广告、有偿,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
舞台是活动中常用的设备,也是所有活动*的项目,舞台是展现人员风貌,活动规格,体现活动宏达场面的奠基石。所以舞台搭建的重要性不言而喻。舞台高度:20cm、40cm、60cm、80cm、1M。舞台踏步分别有一层、两层、三层等,也可以根据舞台尺寸订做。