新闻发布会策划有限公司 举办地点

策划设计类：企业形象策划 开业庆典 开工奠基 场地设计效果图 演出整体策划  促销展览策划 房产开盘 大型晚会等
舞台搭建：个式舞台搭建 舞台灯光 舞台音响设备 背景焰火 舞台道具 设计搭台及环境布置，场景布置：施工服务 搭建木结构台及背景装饰 音响灯光系列 展台设计制作等，气球装饰：小气球造拱门 庆典升空气球 冲气拱门 各种冲气人物及卡通等，物品类：签到用品  彩炮 剪彩用品等，人员服务：会场礼仪 主持人 乐队演员  舞龙舞狮等
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司、xx局、公司等。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体：xx八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业负责人名片(发布后进一步采访、发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地媒体记者活动拍照/摄像致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪3、现场签约仪式客户的客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告陈娟曹敏。8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡的邀请组织确定礼仪人员及服装券箱的制作。

新品发布会：新品发布会主要人员分为嘉宾邀请和工作人员
 受邀人员:主办方，特邀嘉宾，**嘉宾，媒体自媒体及其他意见(博主，微博大V等)粉丝;工作人员:公司内部工作人员，外部公司，活动公司，演员(不是指**，是活动中表演者),主持人(很重要)，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
 再者，工作人员。要形成工作小组，发布会前就要经常开碰头会，保证无缝对接。会场上工作人员通常
 统一着装需要佩戴工作牌，工作人员重要的原则就是一人盯一事，事事有负责人，不管在公
 司里是什么职位，在发布会中可能你就负责**引导，从头跟到尾，就负责盯椅子，什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去，一场的发布会就是这样一个个细节串起来的。。
新品发布会流程：对于发布会来说，流程，就是生命线。有了流程安排，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了。

新品发布会活动应该如何策划？
新品发布会策划对企业有着非常重大的意义和作用，一场好的新品发布会往往对企业形象及未来的市场有着重要的影响，一场出彩的新品发布会流程策划总会给新产品的推出形成正面的影响。
新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在新品发布会举办之前，各方各面都要顾及到。
筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的佳时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的**。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的部长、办公室或担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士。另外，确定邀请的嘉宾后，请柬好要提**星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在都或某一市举行。新品发布会现场应交利、条件舒适、大小合适。会议的桌子好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设台席位、席位等。
5、材料的预备
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应，供发言人参考。
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

新品发布会方案从哪里入手？
一、产品背景
作为新品推广方案应该先介绍新产品本身。先，告诉大家产品的设计理念，名字的寓意，创意的来源这些信息，这些对于后期文案人员创作，媒体都是宝贵的资料；其次，产品的市场定位，面对的人群以及人群的特征，对后面的推广策划指明方向；然后，将目前的产品销售状况、铺货状况、库存状况、生产能力、推广后销售量预估做简要分析，并备注解决方案；后，明确目前产能，在市场中的优势、劣势，竞争产品对比等等。
二、市场活动方案
市场活动部分，主要是上市推广的促销方案，可以跟其他产品组合套餐，也可以是单品，也可以是区域性的促销推广，总之明确的活动政策和理由。具体的方案可能涉及到成本核算、产品调度、销售政策等问题，这里只谈应该写在新品推广方案的里的内容方向，具体细节因行业和企业的营销背景而异。
三、媒体推广方案
真正的新品方案，是以媒体推广为源头的，先做市场炒作。可能刚开始开始人们并不了解你的产品，而且市场也没有，但是被媒体炒热，大家都了解清楚了，但却没有如何去够买，这就为市场爆发蓄下了能量。媒体推广方案，应该明确推那种类型的媒体，计划选择投放哪些媒体，推广的广告形式和排期，推广的文案和设计，完成的效果预期等等。
四、售后跟踪
售后跟踪这个内容，是非常重要的一个部分。企业在不断的推出新产品，不断的搞促销活动，做完了都会有一个总结来未来，售后跟踪这个做个重点工作来抓，而且明确跟踪的内容，定期报告集团市场部，有利于企业快速反应，实施正确的营销策略。
时机的选择：在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有召集记者前来予以报道的价值，要选择恰当的“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的**。人员的安排：企业新品上市发布会的关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的部长、办公室或担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
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