新品就是要让客户对于新的产品有个良好的开端,带领客户对于产品有一个新的认识,特别是对于很多企业新的推出来的消费产品,产品能不能够争取主动的**市场,就是要在这个上占据头角。
新品发布会的要素:策划案的流程,一个好的新品策划案一定要注意的就是整个活动的流程,新品发布会策划主要针对的就是新的产品的推出、问世、推广和后期的产品细节展示,都能够的达到客户的需求,策划案对于活动的流程能够很好的衔接,每一个步骤都是经过案子的作者精心的策划和整体考虑的,对于活动的流程和实施步骤是一个活动内容能否顺利展开的主要的原因,活动的步骤就是按照策划案的流程来具体完成的,他是整个活动的命脉。
新品发布会方案从哪里入手?
一、产品背景
作为新品推广方案应该先介绍新产品本身。先,告诉大家产品的设计理念,名字的寓意,创意的来源这些信息,这些对于后期文案人员创作,媒体都是宝贵的资料;其次,产品的市场定位,面对的人群以及人群的特征,对后面的推广策划指明方向;然后,将目前的产品销售状况、铺货状况、库存状况、生产能力、推广后销售量预估做简要分析,并备注解决方案;后,明确目前产能,在市场中的优势、劣势,竞争产品对比等等。
二、市场活动方案
市场活动部分,主要是上市推广的促销方案,可以跟其他产品组合套餐,也可以是单品,也可以是区域性的促销推广,总之明确的活动政策和理由。具体的方案可能涉及到成本核算、产品调度、销售政策等问题,这里只谈应该写在新品推广方案的里的内容方向,具体细节因行业和企业的营销背景而异。
三、媒体推广方案
真正的新品方案,是以媒体推广为源头的,先做市场炒作。可能刚开始开始人们并不了解你的产品,而且市场也没有,但是被媒体炒热,大家都了解清楚了,但却没有如何去够买,这就为市场爆发蓄下了能量。媒体推广方案,应该明确推那种类型的媒体,计划选择投放哪些媒体,推广的广告形式和排期,推广的文案和设计,完成的效果预期等等。
四、售后跟踪
售后跟踪这个内容,是非常重要的一个部分。企业在不断的推出新产品,不断的搞促销活动,做完了都会有一个总结来未来,售后跟踪这个做个重点工作来抓,而且明确跟踪的内容,定期报告集团市场部,有利于企业快速反应,实施正确的营销策略。
总结出当记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位记者和主持人都是不礼貌的。
真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的,由于接待记者的质量如何,直接关系到媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集界的反映,了解一下与会的界人士有多少人为此次发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目,应通过机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
新品发布会:新品发布会主要人员分为嘉宾邀请和工作人员
受邀人员:主办方,特邀嘉宾,**嘉宾,媒体自媒体及其他意见(博主,微博大V等)粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公司,活动公司,演员(不是指**,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。
再者,工作人员。要形成工作小组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。会场上工作人员通常
统一着装需要佩戴工作牌,工作人员重要的原则就是一人盯一事,事事有负责人,不管在公
司里是什么职位,在发布会中可能你就负责**引导,从头跟到尾,就负责盯椅子,什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去,一场的发布会就是这样一个个细节串起来的。。
新品发布会流程:对于发布会来说,流程,就是生命线。有了流程安排,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了。
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台,设接待人员两名,登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。6.台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备,好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾:总公司、xx局、公司等。2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体:xx八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业负责人名片(发布后进一步采访、发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地媒体记者活动拍照/摄像致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪3、现场签约仪式客户的客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告陈娟曹敏。8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡的邀请组织确定礼仪人员及服装券箱的制作。
会场的布置:新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在都或某一市举行。发布会现场应交利、条件舒适、大小合适。会议的桌子好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设台席位、记者席位、席位等。材料的准备:在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应,供发言人参考。三是报道提纲。
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