化妆品发布会策划公司 制定方案

策划案的细节：一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的**的点子，还应该具备的就是整个活动当中的细节问题，我们大家都知道细节决定成败，新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的，针对每一个活动流程安排具体的人员负责，对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理，各位到场参加活动的、演艺人员的吃喝拉撒等问题，会场的氛围调节的问题，都应该得到更好的安排和统筹策划。
应急预案：任何活动都有可能出现不同的情况，好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的突况，对于演艺人员、主办方等突然的情况都应该具备的就是应急措施，只有全面的应急措施才能够面对不同的会场情况。
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司、xx局、公司等。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体：xx八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业负责人名片(发布后进一步采访、发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地媒体记者活动拍照/摄像致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪3、现场签约仪式客户的客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告陈娟曹敏。8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡的邀请组织确定礼仪人员及服装券箱的制作。

总结出当记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位记者和主持人都是不礼貌的。
真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的，由于接待记者的质量如何，直接关系到媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集界的反映，了解一下与会的界人士有多少人为此次发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

新品发布会方案从哪里入手？
一、产品背景
作为新品推广方案应该先介绍新产品本身。先，告诉大家产品的设计理念，名字的寓意，创意的来源这些信息，这些对于后期文案人员创作，媒体都是宝贵的资料；其次，产品的市场定位，面对的人群以及人群的特征，对后面的推广策划指明方向；然后，将目前的产品销售状况、铺货状况、库存状况、生产能力、推广后销售量预估做简要分析，并备注解决方案；后，明确目前产能，在市场中的优势、劣势，竞争产品对比等等。
二、市场活动方案
市场活动部分，主要是上市推广的促销方案，可以跟其他产品组合套餐，也可以是单品，也可以是区域性的促销推广，总之明确的活动政策和理由。具体的方案可能涉及到成本核算、产品调度、销售政策等问题，这里只谈应该写在新品推广方案的里的内容方向，具体细节因行业和企业的营销背景而异。
三、媒体推广方案
真正的新品方案，是以媒体推广为源头的，先做市场炒作。可能刚开始开始人们并不了解你的产品，而且市场也没有，但是被媒体炒热，大家都了解清楚了，但却没有如何去够买，这就为市场爆发蓄下了能量。媒体推广方案，应该明确推那种类型的媒体，计划选择投放哪些媒体，推广的广告形式和排期，推广的文案和设计，完成的效果预期等等。
四、售后跟踪
售后跟踪这个内容，是非常重要的一个部分。企业在不断的推出新产品，不断的搞促销活动，做完了都会有一个总结来未来，售后跟踪这个做个重点工作来抓，而且明确跟踪的内容，定期报告集团市场部，有利于企业快速反应，实施正确的营销策略。

新品发布会策划不是一件简单*的事情。这句话发布会策划公司工作人员深有感受。不当新品发布会策划管理人员，是没办法体会那种痛苦的感觉。
一场新品发布会可能只是短短几个小时，展示的只有1-2个新品，但是它背后是无数的环节和人员的努力。
如何做好发布会这项复杂的工作，相信是又你的一种考验。
新品发布会需要注意哪几个点?
一、新颖而且实际的创意
追求大气上档次有内涵的发布会，要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式，可以风格
简约，直接，重点落在产品展现,顺应粉丝的活动，互联网口碑传播等方面。
总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造
出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及
后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托
的部分。
二、新品发布会场地选择
场地选择在发布会策划中是一个考察眼光和仓意的工作，通常新品发布会会将场地选择在市中心的大型会议中心，酒店，体育场等地但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是一个性价比很高的选择。
以的多年经验需要考虑以下几个方面:
选址要考虑几点:容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。另外就是设施，交通，和配套。
因为许多新品发布会在外地举行,所以交利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单配车和司机。设施，根据发布会需要，要检测基本的电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，桌椅是否齐备，是否够用，如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定，物料制作。排练等留够时间。
记者的邀请：对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道、口碑良好的单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬好要提**星期发出，会前还应用电话提醒。
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