活动策划师的定义
依据中国策划学院和中国策划学会联合制定并获得国家知识产权局批准登记的我国**部《策划师资格认证标准》,活动策划师是由中国策划学院和中国策划学会组织*根据市场发展需要,对从事活动策划,参加活动策划师资格认证培训,取得活动策划师职业资格证书的技术人员进行的命名。中国策划学院和中国策划学会确定的活动策划师定义为:
活动策划师是指具有良好的职业品德,能够运用所掌握的策划基本知识、方法和手段,以及所具备的综合策划执行能力和丰富的实践经验,为赛事活动、庆典类活动、会展类活动、企会进行咨询类活动、民俗类活动、新闻类活动等提供全程策划服务,策划业绩**,并经过策划师资格培训认证考试考核合格,取得相应等级策划资格证书的人才。
活动策划师的工作包括哪些?
(1)进行赛事类活动的活动策划,如体育、文艺、知识、**等赛事活动的策划。
(2)高校中学生运动会进行学习类活动的活动策划,如红色经典体验活动、考察活动、培训活动、会议学习等活动的策划。
(3)红色经典旅游进行庆典类活动的活动策划,如年会、开业、婚礼、宴请、聚会、典礼、签字仪式等庆典活动的策划。
(4)婚礼文化展示会进行会展类活动的活动策划,如大型展销、行业展、产品销售等会展活动的策划。
(5)企会进行咨询类活动的活动策划,如公益咨询、专业咨询等咨询活动的策划。
(6)旅游发展总体规划大纲咨询会进行民俗类活动的活动策划,如国内传统节日、国际传统节日、区域性传统活动等民俗活动的策划。
(7)庆祝新中国60*晚会进行新闻类活动的活动策划,如采访活活动、危机传播活动等新闻活动的策划。
如何成为活动策划高手
1,活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目;
●靠关系。
但你放心,所有人都靠*二种;
所以还是关系>策划>执行。
往期主要以AE兼执行工作为主,
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来,剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
策划与执行的基本功:
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新,
策划想法的执行性评估;
策划的文字功底,
审美,策划案的库等等;
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
2,关于AE审稿、卖稿
①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁:
1)项目定调、主题方向;
2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸卖给你的客户?
②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3,执行期
执行期:
①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆,风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项:
①、供应商链的更新、谈判与管理;
②、配合方案产出及部分创意产出;
③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一;
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
4,沟通环节
一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。